fredrik RINGSTROM.com

Chef på distans

Jag har under det senaste året varit på ett stort antal olika seminarier och läst mycket i press på temat “bring your own device”. Det handlar ofta om att jag som tjänsteman ska kunna välja att arbeta på vilken enhet som helst och även varifrån som helst. Jag ska helt enkelt få förutsättningar att kunna vara mer flexibel. Kunna jobba på tåget, hemma, på ett fik på stan, ja kort sagt var som helst. För att lösa detta finns det förstås en mängd olika tekniska lösningar men de kommer jag inte gå in på här. Det jag funderar över är vilken påverkan detta kommer att få på chefen och ledaren. Hur utövas ledarskapet på distans på ett bra sätt? Vad ställer det för krav på chefer framåt?

En viktig del är ju möjligheten att få fortsätta att kommunicera. Ett sätt som jag tidigare nämnt för ökad delaktighet är ju ledningsbrev i form av blogg där möjligheten till att kommentera och ställa frågor är viktig för engagemanget. När nu färre personer ska behöva sitta på kontoret och arbeta så behövs ju ytterligare plattformar för enkel och snabb kommunikation, här slår jag ett slag för chattklienten. Jag är ganska säker på att du som chef fram över måste använda chatten mer för vardagsdialogen med de personer som inte sitter nära dig varje dag. Det kan vara de enkla frågorna som du vanligtvis ställer någon gång under dagen – Hur mår du? Går det bra? Allt för att du som chef ska kunna fortsätta stämma av läget och veta att alla har en lagom belastning.

Vilka tankar har du kring att vara chef på distans? Vad ser du som dina största utmaningar och vad gör du för att hantera dessa utmaningar?

 

Kommentarer: Comments Off on Chef på distans

Taggad till: , , , ,

Från brev till blogg

Det skrivs och pratas enormt mycket kring sociala medier just nu. Rent praktiskt måste man ju börja någonstans. Och det är så enkelt. Jag delar här med mig av en tanke kring hur du på ett enkelt sätt kan göra om ditt interna skyltfönster till en digital mötesplats som ger bättre effekt och tillför ett högre värde till ditt företag.

Använd befintliga strukturer och skapa möjligheter

Jag tänker denna gång på de ledningsbrev som finns på i princip alla företag. Att skriva ledningsbrevet är ofta en uppgift som roterar på flera personer. De publiceras sedan på det interna nätet där mycket information trycks ut. Oftast ligger ledningsbrevet högst upp på sidan för att markera att det är viktig information. Det absolut enklaste sättet att ta det första trevande steget och använda de sociala mediernas funktioner är att göra om detta brev till en blogg, med möjlighet för alla att kommentera och debattera kring detta ämne. Kanske till och med komplettera den information som skickas ut med olika detaljer.

Följ upp

I nästa steg blir det viktigt att de kommentarer som skrivs bemöts med allt i från ett enkelt ” Tack för att du delar med dig” till eventuella förtydligande av budskapet. Det är viktigt för att skapa intresse och trafik runt och kring brevet. Med denna väldigt enkla åtgärd har du helt plötsligt öppnat upp för en delaktighet och engagemang som tidigare bara var fikarummet förunnat att ha. Du har dessutom tagit det första steget mot ditt nya sociala intranät. Med en marginell insats har du nu påbörjat att skapa din digital mötesplats som kommer att skapa större värde i företaget vilket kommer att påverka ditt resultat på sikt.

Kommentarer: 1

Taggad till: , , ,

Kommunens satsning på IT i skolan

Har tillbringat 2 dagar på mässa och pratat med många kommuner kring skolportaler. Det är förvånansvärt få som tänker på IT ur ett helhetsperspektiv. Några säger att de bygger en skolportal själv för att det är så dyrt att köpa. 2 personer har hållit på i snart 1 år. Hur billigt är inte det? Vilken kostnad tänker jag! Förstå vilket beroende man bygger till dessa 2 individer. Hur dokumenteras arbetet? Hur versionshanterar man koden? Hur kommer man att förvalta och vidareutveckla denna portal? Det kan aldrig vara att tänka långsiktigt.

Ska man tänka långsiktigt bör man satsa på en plattform som har mycket utvecklad grundfunktionalitet och som kommer att utvecklas och leva vidare under en lång tid. Det skulle kunna vara Sharepoint2010. Med en enorm mängd färdigutvecklade funktioner. Funktioner för att stötta både kommunikation, samarbete och utbildning. Lägg till det ett färdigt ramverk för skolan, med inbyggda funktioner för att hantera importer från schemaläggningsprogram och olika elevregister. Med inbyggda funktioner för att lägga upp utbildningar, koppla det till omdömen och IUP:er. Möjlighet att lämna in arbeten elektroniskt och samtidigt få dessa arbeten utvärderade mot nätet för att säkerställa att det är elevens eget arbete – allt sker automatiskt. Är du nyfiken på mer information kring en skolportal som jag tycker verkar vara grymt bra – titta mer på Viaecole.se

Till detta ska man naturligtvis använda Microsofts gratistjänst, live@edu.com, som mailklient. Det är gratis för skolan. Varje elev får då tillgång till en egen mailadress samt en inkorg med 10 GB lagringsutrymme. Det är ett grymt bra erbjudande. Man skulle kunna säga att du får en helt egen Exchange-server till skolan. Alla elever får tillgång till en egen Outlook-mail. Med åtkomst direkt från skolportalen eller hemifrån. 100% tillgänglighet. Helt gratis. Det är väl använda skattepengar!

Läs vidare… »

Kommentarer: Comments Off on Kommunens satsning på IT i skolan

Taggad till: , , ,

När det omöjliga blir möjligt

Allt handlar om attityd och inställning! Jag vill dra det så långt som att säga att det är endast när vi tittar bakåt i historien som saker är omöjliga. Jo, för tänk för 150 år sedan var det omöjligt att flyga. Men tack vara en stor mängd engagerade och fokuserade människor kan vi idag flyga. Tänk bara en sådan sak som för 40 år sedan att säga att man skulle kolla på TV – i bilen!

Tittar vi i sportens värld – 1976 var det en jättestor ryss, Yevgeny Kulikov, som vann OS i hastighetsskridsko. Han var den förste att åka 500 meter under både 38 och 37 sekunder. Om du hade ställt upp en liten amerikansk tjej bredvid honom och sagt att hon kommer att åka snabbare hade alla skrattat åt dig. Men de facto så vann hon, Bonnie Blair, OS 1988 på en tid som var snabbare än den Kulikov vann på 1976! Det är bara bakåt i tiden som saker är omöjliga!
Läs vidare… »

Kommentarer: Comments Off on När det omöjliga blir möjligt

Taggad till: , , ,

Vetenskap och motivation – dags att tänka om!

Motivation. Drivkraften till att göra ett bra jobb. Hur kan vi påverka den? Vi har ju länge arbetet med morot och piska. Det kanske låter hårt, men hur många har inte sagt till sina barn att de kan tjäna pengar genom att utför en tjänst (äppelplockning, dammsugning etc etc). Det är morot. Eller företag som arbetar med ekonomiska incitament för att styra och premiera insatser. Det har ju varit en allmän uppfattning att det är det som skapar drivkraften att lyckas.

Men om man vi nu  tittar på verkligheten. Jämför världens största uppslagsverk – Wikipedia, med Microsofts numera nedlagda satsning på att skapa något liknande. Microsoft satsade enorma resurser, satte upp stora team som skulle jobba och ta fram världens bästa elektroniska uppslagsverk. Wikipedia som är helt gratis bygger på bidrag från människor som inte tjänar något på att dela med sig. Annat än tillfredsställelsen att få bidra – att få vara delaktig.Vad skulle du satsat dina pengar på? Läs vidare… »

Kommentarer: 4

Taggad till: , , , , , ,